Die digitale Massenbilanz für SURE.
Monat für Monat abgeschlossen.
Waagendaten einspielen, Inventur und Energiemengen eintragen, Monat abschließen. traqto LOOP rechnet daraus die Monatsbilanz und schreibt sie fest, nachvollziehbar bis zur einzelnen Lieferung. Und weil die Massenbilanz nur ein Teil des Audits ist, arbeiten Sie in LOOP auch die SURE-Auditcheckliste ab.
Was SURE von der Massenbilanz verlangt.
Die Massenbilanz ist im SURE-System der Nachweis, dass die Mengen nachhaltiger Biomasse zusammenpassen: Was an zertifizierter Ware eingeht, muss zu Verbrauch und Bestand passen. Nur was tatsächlich nachhaltig eingegangen ist, darf als nachhaltig verwendet werden.
SURE ist ein anerkanntes Zertifizierungssystem für feste und gasförmige Biomasse nach der EU-Erneuerbare-Energien-Richtlinie (RED III). Der Bilanzzeitraum darf höchstens drei Monate betragen. Jede Lieferung muss sich ihren Dokumenten zuordnen lassen, etwa über Lieferschein- und Wiegescheinnummer, und die Unterlagen sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren.
In vielen Betrieben steckt das alles in einer Excel-Datei, die über Jahre gewachsen ist. Sie funktioniert, solange die Person da ist, die sie gebaut hat. Im Audit zählt dann, ob sich jede Zahl bis zur einzelnen Lieferung zurückverfolgen lässt.
Von der Wiegung bis zum Monatsabschluss.
Jede Lieferung einzeln, direkt aus der Waage.
Den Export Ihrer Waagensoftware spielen Sie als CSV- oder Excel-Datei ein. Passende Spalten erkennt LOOP selbst, die übrigen ordnen Sie beim Import zu. Jede Lieferung trägt Material, Lieferant, Menge in Tonnen atro, SURE-Art und Zertifikatsnummer. Einzelne Lieferungen erfassen Sie auch direkt, mit Vorbelegung aus der letzten Lieferung desselben Lieferanten.
Die Zertifikatsnummer prüft LOOP gegen die Zertifikate Ihrer Lieferanten, und zwar mit dem Stand am Lieferdatum.
Zufuhr, Inventur und Energie je Monat.
Gemessene Brennstoffzufuhr, Inventur zum Monatsende, Strom, Wärme und Kälte: Diese Werte tragen Sie je Monat ein oder spielen sie ebenfalls per CSV oder Excel ein. Den Beleg zur Inventur und zu den Energiemengen laden Sie gleich mit hoch. Er liegt danach beim passenden Prüfpunkt der Auditcheckliste.
Jede Zahl bis zur Lieferung nachvollziehbar.
LOOP rechnet je Monat Anfangsbestand, Eingang, Verbrauch, Buchbestand, Materialverlust, Endbestand und Wirkungsgrad. Ein Klick auf den Monat zeigt die Aufteilung nach SURE-Art, Material und Ursprungsland, ein weiterer die einzelnen Lieferungen dahinter.
Der Monatsabschluss führt in vier Schritten durch Lieferungen, Inventur, Energiemengen und Ergebnis. Danach ist der Monat festgeschrieben. Wiedereröffnen geht nur mit Begründung und wird protokolliert. Zu jedem Monat erzeugt LOOP ein Monatsblatt zum Drucken.
Die Massenbilanz ist ein Teil des Audits. LOOP deckt den Rest mit ab.
Eine Bilanzrechnung beantwortet die Frage, ob die Mengen aufgehen. Der Auditor fragt mehr: nach Belegen, Zertifikaten, Fristen und jedem Punkt seiner Checkliste. In LOOP hängt das alles an derselben Datenbasis.
ChecklisteDie Auditcheckliste, Punkt für Punkt
Die SURE-Auditcheckliste für Ihre Rolle liegt in LOOP, jeder Prüfpunkt mit Status, Zuständigkeit und Nachweis. Sie sehen vor dem Audit, welche Punkte offen sind.
NachweiseBelege landen beim richtigen Prüfpunkt
Der Inventurbeleg gehört zum Prüfpunkt Inventur, der Beleg zu Strom und Wärme zum Prüfpunkt Energiemengen. LOOP hängt die Belege aus dem Monatsabschluss direkt dort an.
ZertifikateLieferanten-Zertifikate gegen das Lieferdatum geprüft
Jede Lieferung wird gegen die hinterlegten Zertifikate Ihrer Lieferanten geprüft, und zwar mit dem Stand am Lieferdatum. Eine falsche oder abgelaufene Nummer fällt sofort auf.
FristenAufgaben statt Merkzettel
Für jeden offenen Vormonat entsteht die Aufgabe „Monat abschließen“. Ablaufende Zertifikate und Bestellungen meldet LOOP rechtzeitig.
THGTHG-Bilanz nach RED III
Die Treibhausgas-Einsparung rechnet LOOP nach RED III Anhang VI, mit Formel, Standardwerten und Abgleich gegen die Einsparschwelle Ihrer Anlage.
AuditorLesezugang und Audit-Mappe
Der Auditor bekommt einen zeitlich begrenzten Lesezugang auf einen festgeschriebenen Stand. Die Audit-Mappe enthält Stoffstrombuch, Monatsbilanzen und Monatsblätter als Dateien.
Massenbilanz in Excel und in LOOP.
| Thema | Mit Excel | Mit traqto LOOP |
|---|---|---|
| Lieferungen | Wiegescheine werden abgetippt oder Listen von Hand zusammenkopiert. | Export der Waagensoftware als CSV oder Excel einspielen, die Spalten werden zugeordnet. |
| Lieferanten-Zertifikate | Nummern werden mitgeschleppt, Gültigkeit prüft man vor dem Audit. | Jede Lieferung wird gegen das Zertifikat geprüft, das am Lieferdatum galt. |
| Monatsbilanz | Formeln über mehrere Blätter, eine verschobene Zeile ändert das Ergebnis. | Bestände, Verbrauch und Materialverlust rechnet LOOP aus Lieferungen, Zufuhr und Inventur. |
| Abgeschlossene Monate | Die Datei bleibt änderbar, niemand sieht, wer was geändert hat. | Abgeschlossen heißt festgeschrieben. Wiedereröffnen geht nur mit Begründung und wird protokolliert. |
| Nachvollziehbarkeit | Der Auditor fragt nach einer Zahl, die Suche beginnt. | Von der Monatszahl auf SURE-Art, Material und Land, von dort auf die einzelne Lieferung. |
| Audit | Ordner, Ausdrucke und eine Liste offener Punkte. | Auditcheckliste mit Nachweisen, Monatsblätter und Lesezugang für den Auditor. |
Häufige Fragen zur SURE-Massenbilanz.
- Was ist eine digitale Massenbilanz?
- Eine digitale Massenbilanz führt Eingänge, Verbrauch und Bestände nachhaltiger Biomasse in einer Software statt in einer Tabelle. In traqto LOOP ist die einzelne Lieferung die Grundeinheit. Daraus rechnet LOOP die Monatsbilanz, schreibt abgeschlossene Monate fest. Jede Zahl lässt sich bis zur Lieferung zurückverfolgen.
- Wie erstelle ich eine SURE-Massenbilanz?
- Sie erfassen für jeden Bilanzzeitraum alle Eingänge nachhaltiger Biomasse mit Nachhaltigkeitsnachweis, den Verbrauch und den Bestand laut Inventur. Daraus ergeben sich Buchbestand und Materialverlust. In LOOP spielen Sie die Lieferungen aus der Waagensoftware ein, tragen Brennstoffzufuhr, Inventur und Energiemengen ein und schließen den Monat in vier Schritten ab.
- Wie lang ist der Bilanzierungszeitraum bei SURE?
- Nach der Technischen Anleitung für die Massenbilanzierung von SURE darf der Massenbilanzzeitraum höchstens drei Monate betragen. Nur Erzeuger land- und forstwirtschaftlicher Biomasse und Ersterfasser, die ausschließlich solche Biomasse beziehen, dürfen auf zwölf Monate verlängern. LOOP bilanziert monatlich, damit liegt jede Anlage innerhalb dieser Grenze.
- Kann ich die Daten aus meiner Waagensoftware übernehmen?
- Ja. Fast jede Waagensoftware exportiert Wiegungen als CSV- oder Excel-Datei. Diese Datei spielen Sie im Stoffstrombuch ein und ordnen die Spalten zu, etwa Datum, Lieferant, Material und Menge. Gleich benannte Spalten erkennt LOOP selbst. Auch die Monatswerte, also Brennstoffzufuhr, Inventur, Strom und Wärme, lassen sich per CSV oder Excel einspielen. Einzelne Lieferungen können Sie auch direkt in LOOP erfassen.
- Wie berücksichtigt LOOP den Materialverlust?
- LOOP rechnet je Monat den Buchbestand aus Anfangsbestand, Eingang und Verbrauch und vergleicht ihn mit dem Bestand laut Inventur. Die Differenz ist der Materialverlust, etwa durch Trocknung oder Lagerschwund. Er wird je Monat ausgewiesen, getrennt vom Verbrauch.
- Wie lange müssen Unterlagen zur Massenbilanz aufbewahrt werden?
- Nach den Systemgrundsätzen von SURE mindestens fünf Jahre, sofern andere gesetzliche Vorgaben keine längere Frist verlangen. Liefer- und Wiegescheine als Grundlage der Massenbilanz sind mindestens bis zum folgenden Audit aufzubewahren. Jede Lieferung muss sich eindeutig ihren Dokumenten zuordnen lassen, etwa über Lieferschein- und Wiegescheinnummer.
- Ersetzt traqto meine Zertifizierungsstelle oder meinen Auditor?
- Nein. traqto LOOP ist die Software, in der Sie Ihre SURE-Nachweise führen und auditbereit halten. Die Zertifizierung selbst nimmt Ihre Zertifizierungsstelle vor. LOOP bereitet die Daten dafür auf und stellt sie dem Auditor über einen zeitlich begrenzten Lesezugang bereit.
Bringen Sie Ihre Excel-Massenbilanz mit. Wir zeigen Ihnen dieselben Monate in LOOP.
Dazu einen Export aus Ihrer Waagensoftware. Daran sehen wir in 30 Minuten gemeinsam, ob LOOP Ihre Massenbilanz führen kann.