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traqto · Für Entsorger und Recycler

Ein System statt
sechs Ordnern im Schrank.

Digitalisierung im Recycling fängt bei den Pflichten an: EfB, ISO 14001, ISO 45001, ElektroG, AltfahrzeugV, GewAbfV, AwSV. Draußen warten dazu Radlader, Schredder und der TÜV-Termin vom Sattelzug. LOOP hält Ihre Zertifizierungen auditbereit, FLEET Ihren Fuhrpark, beides an einem Ort und ohne doppelte Erfassung.

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Die Ausgangslage

Was ein Entsorgungsfachbetrieb heute trägt.

Wer Abfälle sammelt, behandelt oder verwertet, jongliert viele Pflichten gleichzeitig: Die EfbV verlangt Betriebstagebuch, Schulungen und Versicherungen; daneben prüfen Auditoren ISO 14001 und ISO 45001. Wer Elektroaltgeräte behandelt, braucht die Zertifizierung als Erstbehandlungsanlage nach ElektroG, wer Altfahrzeuge annimmt, die Anerkennung nach AltfahrzeugV. Dazu kommen GewAbfV und AwSV.

Und der Fuhrpark macht nicht Pause: HU und AU nach § 29 StVZO, UVV für die Erdbaumaschinen, Wartung nach Betriebsstunden. Genau diese Protokolle will der Auditor später sehen. Meist sind sie auf Werkstatt-Ordner, Magnettafel und Köpfe verteilt.

traqto legt beides an einen Ort: die Zertifizierungen in LOOP, die Maschinen in FLEET. Was einmal erfasst ist, gilt für jede Norm.

traqto LOOP · Zertifizierung

Auditbereitschaft als Routine.

01 / Puls

Alle Normen, eine Kennzahl.

Der Puls zeigt Ihnen jeden Morgen, wo Sie über EfB, ISO, ElektroG und alle anderen aktiven Normen stehen, mit jeder Lücke. Welche Pflicht heute kritisch ist, sehen Sie, bevor es der Auditor sieht.

LOOP · Puls
LOOP Puls: Audit-Bereitschaft über acht aktive Normen
02 / Audits

Rezertifizierung, Überwachung und internes Audit rechtzeitig geplant.

Jedes Audit mit Termin, Zertifizierer und Findings an einem Ort: die EfB-Rezertifizierung, das ISO-Überwachungsaudit, die interne GewAbfV-Prüfung. Findings werden zu Maßnahmen mit Frist und sind beim nächsten Audit nachweislich erledigt.

LOOP · Audits
LOOP Audit-Übersicht mit externen und internen Audits samt Findings
03 / Auditor-Zugang

Der Auditor bekommt einen Zugang. Sie behalten die Kontrolle.

Statt Ausdrucken und USB-Sticks: ein zeitlich begrenzter Lesezugang für Ihren Auditor oder die Behörde. Er sieht Anforderungen, Nachweise und Status, und Sie entscheiden, was sichtbar ist und wie lange der Zugang gilt.

LOOP · Auditor-Zugang
LOOP Auditor-Zugang: zeitlich begrenzter Lesezugang für Auditoren und Behörden
04 / Dokumente

Vom Betriebstagebuch bis zur Bestellungsurkunde.

Das EfB-Zertifikat, der AwSV-Prüfbericht, das Betriebstagebuch vom Mai: Sie legen es ab, LOOP erkennt, wofür es gilt und bis wann, und hängt jedes Dokument an jede Anforderung, die es erfüllt. Läuft etwas ab, meldet sich traqto, lange bevor es dem Auditor auffällt.

LOOP · Dokumente
LOOP Dokumentenablage mit automatischer KI-Zuordnung zu Normen
05 / Beauftragte und Schulungen

Rollen besetzt, Unterweisungen belegt.

Verantwortliche Person nach EfbV und ihre Vertretung, Abfall-, Gefahrgut- oder Immissionsschutzbeauftragter: LOOP zeigt, welche Rollen Ihr Betrieb besetzen muss und warum. Die Unterweisungen und Vorsorgefristen je Mitarbeiter hängen gleich daran.

LOOP · Beauftragte
LOOP Beauftragten-Übersicht mit gesetzlichen Rollen und Rechtsgrundlagen

LOOP kann mehr, als auf diese Seite passt.

traqto FLEET · Maschinen und Fuhrpark

Radlader, Schredder und Sattelzug mit allen Terminen.

06 / Kalender

Fristen, die sich selbst melden.

HU/AU nach § 29 StVZO, UVV der Erdbaumaschinen, Bremsen, Saisonwartung: Der Kalender kennt jeden Termin, zeigt, was überfällig ist, und plant die nächste Runde gleich mit. Der Radlader steht in der Werkstatt, wenn es passt, und nicht mitten in der Annahme.

FLEET · Kalender
FLEET Kalender mit HU/AU- und UVV-Terminen im Monatsblick
07 / Kosten und Auswertungen

Was jede Maschine kostet.

Wartungskosten, Stillstandzeiten und Verbräuche je Maschine: FLEET rechnet den Fuhrpark laufend durch und nicht erst am Jahresende. Ihre bisherige Maschinenliste kommt per CSV herein.

FLEET · Auswertungen
FLEET Auswertungen: Wartungskosten, Stillstand und Dieselverbrauch je Maschine
Das Zusammenspiel

Auch Ihr Fuhrpark ist Teil der Zertifizierung.

Die UVV-Prüfung vom Sattelzug zählt auch als Nachweis für die ISO 45001 und die EfbV. In FLEET tragen Sie die bestandene Prüfung ein, in LOOP hakt sich die Anforderung von selbst ab.

So entstehen die Fuhrpark-Nachweise, die Ihre Zertifizierung verlangt, nebenbei im Tagesgeschäft und ohne Doppelerfassung.

UVV-Prüfung bestandenLiebherr 550 · Prüfprotokoll abgelegt
FLEET
ISO 45001 · Arbeitsmittel geprüftAnforderung 8.1 erfüllt · Frist neu gesetzt
LOOP
EfB · Geeignete technische Ausstattung§ 4 EfbV erfüllt · im Audit-Trail dokumentiert
LOOP
Außerdem an Bord

Nicht Ihr Tagesgeschäft, aber da, wenn Sie es brauchen.

LOOP

Cross-Norm-Matrix

EfB, ISO und AwSV wollen oft denselben Beleg. Die Matrix zeigt, wo sich Anforderungen überlappen, und ein Nachweis zählt überall, wo er gefordert ist.

LOOP

Vorfälle und Maßnahmen

Lärmbeschwerde, Leckage, Arbeitsunfall: Vorfälle erfassen, Korrekturmaßnahmen mit Frist und Zuständigkeit nachverfolgen und auditfest dokumentieren.

LOOP

SURE und Massenbilanz

Wer Altholz thermisch verwertet oder eine Biogas-Anlage betreibt, führt die SURE-Zertifizierung nach RED III im selben System, inklusive Massenbilanz und Stoffstrombuch.

FLEET

Betankung und Kraftstofflager

Jede Betankung erfasst, jedes Hoftanklager geführt: Bestände, Lieferungen und Verbräuche bleiben jederzeit plausibel.

FLEET

CO₂ und Scope 1

Wenn Auftraggeber in der Ausschreibung nach CO₂-Zahlen fragen: FLEET rechnet die Scope-1-Bilanz nach DIN EN 16258 aus echten Verbrauchsdaten.

FLEET

Schnellerfassung

Betankung, Wartung, Prüfung und Tank-Lieferung erfassen Sie am Schreibtisch oder direkt in der Halle.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu EfB, ISO und Co.

Was ist ein Entsorgungsfachbetrieb (EfB)?
Ein Entsorgungsfachbetrieb ist ein nach der Entsorgungsfachbetriebeverordnung (EfbV) zertifizierter Betrieb, der Abfälle sammelt, befördert, lagert, behandelt, verwertet oder damit handelt. Die Zertifizierung verlangt unter anderem ein Betriebstagebuch, geschultes Personal, benannte verantwortliche Personen und den Nachweis geeigneter Versicherungen. Überprüft wird das jährlich von einer Technischen Überwachungsorganisation oder einer Entsorgergemeinschaft.
Welche Nachweispflichten deckt traqto LOOP für Entsorger und Recycler ab?
LOOP führt EfB, ISO 14001, ISO 45001, ElektroG, AltfahrzeugV, GewAbfV und AwSV auf einer Datenbasis zusammen, mit Anforderungen, Nachweisen, Beauftragten, Schulungen und Fristen. Was Sie für eine Norm belegt haben, wird für die anderen mit angerechnet, statt es mehrfach zu pflegen.
Brauche ich für jede Norm eine eigene Software?
Nein. Genau das vermeidet LOOP: Anlagen, Personal, Genehmigungen und Nachweise liegen einmal im System und gelten für jede Norm, in der sie eine Rolle spielen. Die Anforderungskataloge Ihrer Zertifizierungsstelle laden Sie hoch; Standard-Kataloge liegen als Startpunkt bei.

Das nächste Audit kommt bestimmt. Diesmal ohne Ordnersuche.

Bringen Sie Ihren Anforderungskatalog und Ihre Maschinenliste mit. In 30 Minuten klären wir gemeinsam, ob traqto zu Ihrem Betrieb passt.